Online(Онлайн) Бухгалтер - портативное приложение, созданное для качественного и эффективного ведения бухгалтерии в онлайн-режиме. Оно позволяет Вам отслеживать финансовые операции, создавать документы, а также следить за состоянием своего бюджета прямо с мобильного устройства.
Основные функции сервиса включают в себя удобный ввод данных о реализации товаров и услуг, доступность к скачиванию и отправке документации в PDF формате: Счет на оплату, Накладную и Акт выполненных работ. Сводную информацию о движении средств, а также уведомления о предстоящих платежах и сроках.
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и дружелюбному дизайну, платформа дает возможность пользователям легко управлять своим предприятием даже без специальных знаний в области бухучета. Оно также обеспечивает безопасность с помощью современных технологий шифрования, чтобы вы могли быть уверены в сохранности своей коммерческой тайны.
После регистрации необходимо заполнить всю информацию о Пользователе и Компании, а также
Справочники: Товаров/Услуг, Контрагенты(Клиенты), Адреса доставки (если нужно).
Порядок заполнения информации:
1. Настройки Профиля Пользователя
2. Настройка Профиля Компании
3. Справочники
Вводим данные о Пользователе.
Обязательно заполняем все поля:
1. Имя, Фамилия и Почта заполняются автоматически после регистрации.
2. Необходимо указать телефон.
3. Необходимо заполнить поле КНП (Код Назначения Платежа).
4. Отметьте галочкой все документы с которыми планируете работать, далее эти типы документов будут доступны в заявке (в любое время можно изменить).
5. По кнопке ‘ИЗМЕНИТЬ ПАРОЛЬ’, можно сменить пароль, для этого необходимо ввести старый пароль и новый пароль, нажать на кнопку ‘СОХРАНИТЬ’.
Вводим данные о Компании.
Обязательно заполняем все поля:
1. Наименование компании - указать полное название компании вместе с формой собственности.
2. Необходимо заполнить все реквизиты компании: ИИН/БИН, Юр.Адрес, Расчетный счет, БИК, название Банка, Email, Телефон, ФИО Директора.
3. Следующие поля являются не обязательными, если их указать они будут автоматически добавлены в документы: ФИО Бухгалтера, ФИО подписанта документов (сотрудник который подписывает Накладную и АВР), Должность подписанта.
4. Есть возможность загрузить печать и подпись, если это сделать они будут добавлены в документы. Требования к картинкам печать и подписи: формат PNG, фон прозрачный (необходимо очистить от фона все изображение), размер от 150/150 пикселей до 500/500 пикселей.
5. Присвоение номера документов происходит автоматически, но вы можете установить номер первого документа, от которого в дальнейшем будет вестись нумерация.
Добавление нового Товара или Услуги производится путем нажатия на кнопку "+ ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ". После нажатия кнопки появляется пустая запись в таблице, которую необходимо заполнить.
Редактирование Товара или Услуги происходит по нажатию на кнопку с изображением Карандаша. После нажатия кнопки, поля в строке где была нажата кнопка становятся доступными для редактирования.
Удалить Товар или Услугу можно нажав на кнопку с изображением Корзины.
Обязательно после окончания манипуляций со справочниками необходимо нажать кнопку Закрыть (в
верхнем правом углу, для сохранения данных).
Табличная часть:
1. Необходимо выбрать Товар либо Услуга (от этого зависит тип сформированного документа: Накладная или АВР).
2. Номенклатурный номер, должен быть уникальным - это порядковый номер товара.
3. Наименование Товара или Услуги.
4. Цена Товара или Услуги. Данная цена будет автоматически применяться в документах.
5. Единица измерения. Для Услуги доступна только 'усл.', для Товара можно выбрать одно из нескольких единиц измерения.
Добавление нового Контрагента производится путем нажатия на кнопку "+ ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ". После нажатия кнопки появляется пустая запись в таблице, которую необходимо заполнить.
Редактирование Контрагента происходит по нажатию на кнопку с изображением Карандаша. После нажатия кнопки, поля в строке где была нажата кнопка становятся доступными для редактирования.
Удалить Контрагента можно нажав на кнопку с изображением Корзины.
Обязательно после окончания манипуляций со справочниками необходимо нажать кнопку Закрыть (в
верхнем правом углу, для сохранения данных).
Табличная часть:
1. Наименование компании - указать полное название компании вместе с формой собственности.
2. Необходимо заполнить все реквизиты компании: ИИН/БИН, Юр.Адрес, Расчетный счет, БИК, название Банка, Почта, Телефон, КБе.
В Накладной есть возможность указать Адрес доставки, контактного лица и его телефон, для этого необходимо добавить Адрес доставки и привязать его к компании. Адресов доставки может быть несколько для одной компании.
Добавление нового Адреса доставки производится путем нажатия на кнопку "+ ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ". После нажатия кнопки появляется пустая запись в таблице, которую необходимо заполнить.
Редактирование Адреса доставки происходит по нажатию на кнопку с изображением Карандаша. После нажатия кнопки, поля в строке где была нажата кнопка становятся доступными для редактирования.
Удалить Адреса доставки можно нажав на кнопку с изображением Корзины.
Обязательно после окончания манипуляций со справочниками необходимо нажать кнопку Закрыть (в
верхнем правом углу, для сохранения данных).
Табличная часть:
1. Выбираем Компанию (если после создании компании ее нет в списке адреса доставки, необходимо сохранить созданную компанию, после этого она появится в списке на доставку).
2. Вносим адрес доставки.
3. Добавляем контактное лицо и телефон.
Создание новой Заявки производится путем нажатия на кнопку "+ НОВАЯ ЗАЯВКА". После нажатия открывается окно Новой заявки.
Редактирование Заявки происходит по нажатию на любое место карточки Заявки кроме кнопок взаимодействия с заявкой (№4, №5, №6). После нажатия открывается окно Редактирования заявки (вид окна и настройки идентичны окну Новая Заявка).
Удалить Заявку можно открыв её для редактирования и нажав на кнопку Корзины в правом верхнем углу. Выйдет окно в котором необходимо подтверждение удаления Заявки.
Карточка Заявки содержит информацию: Номер заявки, Клиент - Компания указанная в заявке, Дату и сумму заявки. Содержит кнопки взаимодействия с заявкой и набор цветов состояния заявки:
1. Заявка после создания получает КРАСНЫЙ статус - означает НЕОБХОДИМО выписать ЭСФ и Бухгалтер еще не выписал.
2. Заявка после создания получает ГОЛУБОЙ статус - означает нет необходимости в выписке ЭСФ.
3. Заявка получает ЗЕЛЕНЫЙ статус - означает Бухгалтер выписал ЭСФ.
4. Кнопка копирования Заявки. При нажатии создается Новая Заявка путем копирования текущей.
5. Кнопка получения оплаты. СЕРЫЙ цвет означает нет оплаты, ЗЕЛЕНЫЙ была оплата. Цвет фиксируется при нажатии на данную кнопку.
6. Кнопка получения документов. После нажатия создаются необходимые документы (которые были отмечены во время создания Заявки) и когда появится список документов, их можно скачать в PDF-формате.
При Создание новой Заявки все поля в данном окне пустые.
При Редактировании или Удалении Заявки окно содержит информацию выбранной Заявки. Вместо надписи "Новая заявка", будет информация с номером и датой заявки.
1. Поле выбора Клиента, выходит список Контрагентов из добавленных в справочнике.
2. Поле Адрес доставки выбирается в случае если необходимо указать адрес и контактное лицо. Данные заранее необходимо внести в Справочнике.
3. Табличная часть содержит Товары/Услуги. Новая запись добавляется путем нажатия на кнопку "+ ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ". Содержит поля: Наименование (выбирается из списка, создается заранее в справочнике), Количество товаров или услуг, Цена (загружается автоматически из справочника, при необходимости можно изменить), Сумма (вычисляется автоматически при внесении количество и цены). Также после создания записи появляется значок Корзины напротив записи, при нажатии на Корзину, запись удалится. Редактировать данные в Табличной части можно при двойном нажатии на строку, которую необходимо редактировать.
4. Раздел с выбором документов для печати, вы можете отметить документы которые необходимо будет Сформировать после создания Заявки. При выборе Счета на оплату, активируется поле КНП, по умолчанию данные берутся из настроек Пользователя, КНП можно изменить.
Для ИП/ТОО
Документы / Учёт / Отчеты
Для ИП/ТОО
Для ИП/ТОО на Режиме
Упрощенный и Розничный налог
Аутсорсинг ИП/ТОО
